Ne partagez pas votre mot de passe Infomaniak : utilisez la délégation
La délégation de services est une chose tout à fait classique dans la gestion de services web. Elle permet d’isoler les droits de chacun en fonction de son rôle et de ses besoins :
- la personne de la comptabilité n’a besoin que d’un accès aux documents comptables et au mode de règlement, alors on ne lui donne accès qu’à cela,
- la personne du service informatique n’a besoin que d’un accès au paramétrage technique, alors on ne lui donne accès qu’à cela,
- etc.
Cette séparation suit un principe de base de l’hygiène informatique qui est celui du moindre privilège.
Dans le cas d’Infomaniak, cette délégation se fait très simplement, en quelques étapes. Voici la marche à suivre pour déléguer la gestion de la configuration des services :
1. Rendez-vous sur le Manager Infomaniak. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet Utilisateurs et profils puis sur Utilisateurs.
2. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
3. Renseignez le prénom et le nom de la personne à qui vous déléguez des services. Choixissez le rôle Utilisateur.
Choisissez Ne pas créer d’adresse e-mail et renseignez le mail de la personne ainsi que la manière dont la personne se connectera à son compte. Normalement, la personne qui vous demande la délégation a déjà un compte infomaniak et vous a fourni l’adresse-email à renseigner ici. Validez avec le bouton bleu en bas à droite de la page.
4. La page suivante vous permet d’ajouter l’utilisateur à une équipe, ce qui est facultatif. Ne reseignez rien et validez.
5. L’utilisateur est maintenant créé dans votre compte et la personne délégataire est notifiée par e-mail (une validation de sa part est nécessaire). Cliquez sur Retour à la liste des utilisateurs.
6. Il convient cette fois de sélectionner les services à déléguer. Sur la ligne concernant l’utilisateur fraîchement créé, cliquez sur les trois points pour sur Gérer l’utilisateur.
Pour l’exemple, je souhaite déléguer la gestion d’un nom de domaine. J’ouvre Administration des produits et pour le bouton Domaine je clique sur +.
La liste des domaines s’affiche. Sélectionnez le ou les domaines auquel vous souhaitez déléguer les droits de gestion, puis cliquez sur Enregistrer.
La procédure se termine là. Une fois que la personne délégataire aura validé son accès via le mail reçu, elle pourra gérer le paramétrage du domaine comme elle le souhaite.